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注册办公室

FERPA和记录保留

策略遵从1974年(FERPA)的家庭教育是一项联邦法律,以保护隐私和学生教育记录的保密性。 FERPA适用于属于联邦援助由美国管理的收件人的所有机构教育部。蒙特瓦洛的大学秉承致力于FERPA下成立的要求。请看视频和学生隐私FERPA 101阅读下面的概述。

101学生隐私

FERPA概述

谁是下FERPA保护?

一个人成为FERPA的目的。当他们被认为是“出席”在一个机构的学生。因此,FERPA涵盖任何现任或前任的学生也有,被录取为任何长期班至少第一天。学生已承认从来没有出席,但FERPA下不会被覆盖。

什么是教育记录?

但有一些例外,教育记录是由学校保持的纪录(1)一,学生可以个人身份和(2)。教育记录可以在任何介质(手写,电子,印刷,磁带,薄膜等),它们在拥有任何官方学校的存在。 ESTA或其他记录包括从获得的学校,以前被录取了学生的成绩单。

教育记录是保密的?

只有少数例外某些教育记录是保密的,没有学生的事先书面同意,不能透露。机密信息的常见例子包括:

  • 社会安全号码
  • 学生识别号(ID UM)
  • 等级
  • GPA
  • 考试分数
  • 类名单
  • 学生课程表
  • 纪律处分记录
  • 学生财务记录
  • 性别,种族,民族,和/或国籍
  • 宗教信仰
  • 婚姻状况

什么是不包含在教育记录?

  • 由学校官员举行了独有的记录或私人笔记都不是访问或发布给其他人员
  • 校园安全或执法记录独资,对执法目的和执法单位独立维持
  • 记录与那些被该机构经营户(除非在出席然)
  • 记录与由医生,精神病医生,心理学家或其他专业辅助人员只向个人提供的治疗提供或认可并披露治疗
  • 仅包含单获得一个信息,那个人的一个机构的记录是不是以后不再在该机构的学生,即校友记录

什么样的权利并承担FERPA的学生相对于他们的教育记录?

  • 正确的检查和审核教育记录其内一天一所大学的请求收到访问45天
  • 请求修订学生的教育记录该学生是不准确或误导认为正确的
  • 以同意权包含在学生教育记录的个人身份信息的披露,除了在某种程度上FERPA授权披露而没有同意
  • 提出申诉随着美国的权利教育部在大学就怀疑故障与FERPA的要求遵守
  • FERPA要求FERPA下每年通知的权利学生的机构,它是由注册办公室通过广播传送电子邮件。有关详细信息,关于FERPA项下的权利,请访问: FERPA下学生的权利。

什么是目录信息?

一个机构可以在没有学生向非关联第三方的事先书面同意下透露一些信息,如果它已经指定的信息:“目录信息”,如学生有防止其目录信息披露的权利。有关更多信息,请访问目录信息。

当可以从学生的个人身份信息真实未经书面同意,教育记录的披露?

当本发明是:

  • 学校官员(在策略中定义)谁拥有合法的教育权益
  • 联邦,州和涉及符合教育计划的审计或评估地方当局
  • 与财政援助的连接; ESTA包括退伍军人福利
  • 组织开展研究的或教育机构的代
  • 对评审机构
  • 一个相关的学生家长,根据这样的税收返还最近
  • 以遵守司法命令或传票
  • 与健康或安全的紧急联系
  • 释放纪律听证会的结果,以涉嫌暴力犯罪的受害者
  • 对于从教育信息的发布助学金授权可以记录他们的父母或其他人?
  • 是。请参阅 记录发行授权 欲获得更多信息。

附加信息:

FERPA编软件供应商

而使用在线教育服务的隐私

美国教育家庭政策合规办公室的部

阿拉巴马记录处置权限